Blog

Principiul 80/20 se bazează pe faptul că în majoritatea cazurilor 80% din rezultate vin în urma depunerii a 20% din eforturi. Iar acest lucru este valabil și invers, adică 80% din eșecuri se datorează lipsei a 20% din efort sau a eforturilor într-o direcție greșită.

Relația dintre efort și rezultate nu este echilibrată.

Atunci când se măsoară de fapt se poate descoperi că numai 15% din efort determină 80% dintre rezultate sau 25% efort are ca rezultat 73% din țintele atinse, dar va fi greu de echilibrat vreodată ca 50% din eforturi să dea 50% din rezultate. Cu alte cuvinte echilibrul nu va fi atins niciodată.

Dacă vă veți uita la produse, veți observa că circa 20% din orice gamă de produse ale unei companii vor determina aproximativ 80% din profit. Aproape întotdeauna, o mică parte a produselor au ca rezultat o proporție majoră a profiturilor.

Cum să folosiți acest principiu

Există două aplicații ale acestui principiu, 80/20 analiză și 80/20 gândire.

80/20 Analiză – precisă, cantitativă, necesită investigații, furnizează fapte, aduce valoare;

80/20 Gândire – ambiguă, calitativă, necesită o perioadă de reflecție, crează perspectiva, aduce valoare.

Analiza 80/20 se ocupă de relația dintre două seturi de date. Un set se referă întotdeauna la persoane sau obiecte, de obicei în număr mare (peste 100), care pot fi transformate într-un procentaj. Al doilea set de date se referă la anumite caracteristici interesante ale persoanelor sau obiectelor care pot fi măsurate și transformate în procentaje.

Gândirea 80/20 este o ipoteză despre un posibil dezechilibru între intrări și ieșiri. În loc să colectezi date și să le analizezi, le estimezi. Gândirea 80/20 ne cere să alegem câteva fapte cu adevărat importante care au loc și să ignorăm mulțimea celor fără importanță.

Atunci când folosim principiul 80/20 nu presupunem că rezultatele sale sunt bune sau rele ori că forțele pe care le observăm sunt bune. Noi decidem dacă sunt bune și dacă este așa împingem forțele minoritare în direcția corectă.

Principiul 80/20 întoarce înțelepciunea tradițională cu susul în jos

Aplicarea acestui principiu înseamnă că trebuie să facem următoarele:

• Să celebrăm productivitatea excepțională, în loc să creștem media eforturilor;
• Să ne uităm după scurtături, în loc să alegem traseul cel mai lung;
• Să exercităm un control asupra vieților noastre depunând un minim de efort posibil;
• Să fim selectivi și nu exhaustivi;
• Să ne luptăm pentru excelență în câteva domenii, în loc de performanță în mai multe;
• Să ne alegem carierele și angajatorii cu mare, mare grijă și dacă este posibil să-i angajăm noi pe alții în loc să fim noi angajați;
• Să facem doar lucrurile la care suntem cei mai buni și care ne plac cel mai mult;
• Să privim dincolo de stratul superficial al vieții pentru a depăși ironiile și ciudățeniile;
• În fiecare sferă importantă, să realizăm care 20% din eforturi determină obținerea a 80% dintre beneficii;
• Să ne calmăm, să lucrăm mai puțin și să țintim un număr limitat de obiective, cele mai valoroase, acolo unde acest principiu 80/20 va lucra pentru voi, în loc să urmărițo orice oportunitate disponibilă.
• Obțineți un maxim din rarele ocazii în care suntem la un maxim de creativitate și lucrurile merg într-adevăr bine.

Niciun fel de limite

Nicio activitate nu este imună la influența principiului 80/20. Iar dacă vreți să beneficianți de gândirea 80/20, trebuie să acționați!

Pe când eram în facultatea de chimie industrială, am aplicat acest principiu în mod intuitiv, fără să-mi dau seama, la laboratorul de chimie analitică.

Chiar și în Biblie găsim exemple de aplicare a acestui principiu. Atunci când Isus l-a ales pe Sfântul Petru să-l urmeze și să devină pescar de oameni folosea acest principiu, alegând câțiva pentru a atinge milioane. Isus s-a concentrat pe cei 12 apostoli, învățându-i pe ei, astfel încât apoi, prin ei, să ajungă la toată lumea.

Gândiți-vă și voi la evenimente din propria viață în care principiul 80/20 a funcționat pentru voi.

Alte articole pe care poate ați dori să le citiți:

Trei teorii divergente despre fericirea la locul de muncă

8 forme de interviu de recrutare

Managementul de tranziţie – un model încă prea puţin sau deloc cunoscut în România

Lacătul numeric – o soluție eficientă contra spionajului industrial